Functionaliteiten van PersoneelsManager

Instroom en onboarding

Sollicitatie, instroom en onboarding

Van kandidaat naar medewerker, met vaste stappen en duidelijke verantwoordelijkheden.

• Kandidaten registreren
• Sollicitatiestatus volgen
• Contactmomenten vastleggen
• Documenten opvragen en toevoegen
• Onboardingtaken per rol
• Nieuwe medewerker aanmaken
• Accounts en toegang regelen
• Eerste evaluatiemoment plannen

Medewerkers

Medewerkers en dienstverbanden

Alle medewerkersgegevens, functies en dienstverbanden binnen één centrale structuur.

• Medewerkergegevens
• Functie en afdeling
• Dienstverbanden
• Contractinformatie
• Contactgegevens
• Organisatiestructuur

Gegevens kunnen waar nodig worden uitgewisseld met externe systemen, zoals de salarisadministratie. PersoneelsManager voert die salarisverwerking zelf niet uit.

Dossier

Digitaal dossier en documenten

Contracten, formulieren en personeelsdocumenten overzichtelijk per medewerker.

• Contracten
• Personeelsdocumenten
• Documentcategorieën
• Belangrijke data
• Ontbrekende documenten
• Digitale ondertekening wanneer beschikbaar

Aanwezigheid

Verlof en verzuim

Registreer aanvragen, afwezigheid en opvolging binnen dezelfde omgeving.

• Verlof aanvragen
• Verlof beoordelen
• Afwezigheid registreren
• Verzuimdossiers
• Acties en contactmomenten
• Overzicht per medewerker

Medische gegevens en beoordelingen daarvan horen bij de arbodienst of bedrijfsarts.

Ontwikkeling

Functioneren en ontwikkeling

Breng structuur in gesprekken, beoordelingen en afspraken.

• Functioneringsgesprekken
• Beoordelingen
• Gespreksformulieren
• Doelstellingen
• Afspraken
• Opvolgtaken

Opvolging

Taken, signalen en belangrijke data

Signalen en taken zorgen dat belangrijke personeelsmomenten niet blijven liggen.

• Contract loopt af
• Document ontbreekt
• Beoordeling staat gepland
• Proeftijd eindigt
• Taak is nog niet afgerond
• Belangrijke datum nadert

Signalen wijzen op acties die aandacht vragen. De beoordeling en besluitvorming blijven bij de organisatie zelf.

Inzicht

Overzichten en rapportages

Van registratie naar bruikbaar overzicht voor HR, managers en directie.

• Medewerkers per afdeling
• Contracten die aflopen
• Openstaande taken
• Verlof en verzuim
• Ontbrekende documenten
• Geplande beoordelingen

Zelfservice

WorkForce-app voor medewerkers

Medewerkers regelen zelf wat de organisatie beschikbaar stelt, op iPhone en Android.

• Persoonlijke gegevens bekijken
• Documenten bekijken
• Verlof aanvragen
• Informatie ontvangen
• Taken bekijken
• Beschikbare personeelsfuncties gebruiken

Toegang

Gebruikers, rollen en rechten

Iedere gebruiker ziet alleen wat bij de eigen verantwoordelijkheid past.

• HR-beheerder: personeelsgegevens en processen
• Manager: eigen team en acties
• Medewerker: eigen gegevens
• Directie: managementinformatie
• Rechten per afdeling of locatie
• Multi-factor authenticatie