Privacyverklaring

PersoneelsManager is een softwarelabel van Staff Support B.V. Staff Support B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Heb je een vraag over deze verklaring of over je gegevens? Mail dan naar info@staff.nl met als onderwerp “privacy”.

Deze verklaring gaat over de website van PersoneelsManager: de informatiepagina's, de formulieren (contact, demo aanvragen, koppelingencheck) en de HR Processcan.

Gebruik je de software PersoneelsManager als medewerker of HR-professional van een organisatie die klant bij ons is? Dan is die organisatie verwerkingsverantwoordelijke voor de personeelsgegevens in het systeem en verwerken wij die gegevens uitsluitend in opdracht van die organisatie, op basis van een verwerkersovereenkomst. Vraag in dat geval de privacyverklaring op bij je eigen werkgever.

Op deze website verwerken we alleen gegevens die je zelf achterlaat, plus beperkte technische gegevens.

Contact- en demoformulieren

Als je het contactformulier invult of een demo aanvraagt, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatie, functie, het aantal medewerkers, je onderwerp of vraag en eventuele voorkeuren voor een afspraak. Doel: je vraag beantwoorden, een demo inplannen en je informeren over PersoneelsManager. Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang bij het behandelen van aanvragen.

HR Processcan en koppelingencheck

Vul je de HR Processcan of de koppelingencheck in, dan verwerken we je antwoorden over de huidige inrichting van je HR-processen en systemen. Vraag je de uitkomst of een terugkoppeling aan, dan verwerken we daarnaast je contactgegevens. Doel: een relevante uitkomst en een passend advies geven. Grondslag: jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang bij het opvolgen daarvan. Vul in deze tools geen gegevens van individuele medewerkers in; ze zijn bedoeld voor procesinformatie.

Technische en gebruiksgegevens

Om de website te laten werken en te beveiligen, verwerken we technische gegevens zoals het opgevraagde adres, tijdstip, browsertype en foutmeldingen. Bij formulieren gebruiken we eenvoudige maatregelen tegen misbruik (bijvoorbeeld een verborgen veld en een limiet op het aantal verzendingen per periode). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

Statistieken en marketing

Statistieken en marketingmetingen zetten we alleen in nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Geef je geen toestemming, dan worden deze scripts niet geladen. Grondslag: toestemming, die je altijd weer kunt intrekken.

We werken met vier categorieën:

• Noodzakelijk: nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld voor beveiliging, het versturen van formulieren en het bewaren van je cookiekeuze. Deze staan altijd aan.
• Voorkeuren: onthouden keuzes, zoals de stap waarin je een formulier of scan hebt achtergelaten.
• Statistieken: geanonimiseerde meting van websitegebruik om de website te verbeteren.
• Marketing: meten van campagnes en het tonen van relevante advertenties.

Alleen de noodzakelijke categorie wordt zonder toestemming geplaatst. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard en je kunt die op elk moment aanpassen:

Cookievoorkeuren aanpassen

Daarnaast kun je cookies via je browserinstellingen verwijderen of blokkeren. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dat wettelijk verplicht is.

• Formulierinzendingen (contact, demo, scan, koppelingencheck): standaard tot maximaal 24 maanden na het laatste contact. Leidt de aanvraag tot een klantrelatie, dan gelden de bewaartermijnen van die relatie.
• Cookiekeuze: 12 maanden, waarna we je opnieuw om een keuze vragen.
• Technische logbestanden: kortdurend, voor beveiliging en foutopsporing.

De bewaartermijn voor formulierinzendingen is instelbaar in ons beheer; verlopen inzendingen worden automatisch opgeschoond of geanonimiseerd.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen deze website en onze dienstverlening te laten werken, bijvoorbeeld voor hosting en databaseopslag, e-mail en kantoorautomatisering, en, als je daar toestemming voor hebt gegeven, statistieken en advertentiemeting.

Met deze partijen maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging, zoals een verwerkersovereenkomst. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met een passende waarborg, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je weten welke partijen dit op dit moment zijn? Vraag het op via info@staff.nl.

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan versleuteld verkeer (HTTPS), toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die deze nodig hebben, autorisaties per rol en beveiligde inlogprocedures voor het beheer van de website. Zie je een kwetsbaarheid of denk je dat gegevens niet goed beschermd zijn? Laat het ons weten via info@staff.nl, dan pakken we het op.

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien en een kopie te ontvangen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• je gegevens over te laten dragen aan een andere partij;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@staff.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee we je verzoek kunnen koppelen aan de gegevens die we hebben.

Ben je niet tevreden over hoe we met je verzoek omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in een nieuw venster).

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.