Personeelsgegevens staan verspreid
Gegevens staan in spreadsheets, mappen, mailboxen of meerdere systemen.
Breng medewerkers, dienstverbanden en dossiers samen.
Voor werkgevers en managers
Personeelszaken overzichtelijk geregeld voor de hele organisatie
PersoneelsManager helpt organisaties om medewerkers, contracten, documenten, verlof, verzuim en personeelsacties centraal te beheren. Zo houden HR en managers grip zonder afhankelijk te zijn van losse bestanden en herinneringen.
- Eén centrale personeelsomgeving
- Geschikt voor HR én managers
- Rechten per rol en afdeling
OrganisatieoverzichtVoorbeeldweergave
Organisatie
Centrale personeelsinformatie en rechten
Afdeling A
Manager · 42 medewerkers
Afdeling B
Manager · 28 medewerkers
Locatie Noord
Vestigingsmanager · 35 medewerkers
Managers
7
Medewerkers
105
App-gebruik
Actief
Rechten per rol, afdeling en locatie
Wanneer personeelsbeheer steeds meer tijd gaat kosten
Contracten worden handmatig bewaakt
Einddata en belangrijke momenten zijn afhankelijk van agenda's en herinneringen.
Gebruik centrale data, signalen en taken.
Managers hebben beperkt overzicht
Leidinggevenden zijn afhankelijk van HR of administratie voor actuele informatie.
Geef managers toegang tot relevante medewerkers en acties.
Verlof en verzuim worden verschillend verwerkt
Teams gebruiken e-mail, formulieren of eigen bestanden.
Gebruik één vaste werkwijze.
Groei zorgt voor extra administratie
Meer medewerkers en afdelingen leiden tot meer handmatige controle.
Gebruik een schaalbare structuur met vaste rollen en processen.
Mkb
Professioneel personeelsbeheer zonder ingewikkeld HR-systeem
PersoneelsManager helpt mkb-organisaties om personeelszaken centraal en praktisch te organiseren. Hierdoor blijven dossiers, afspraken en acties overzichtelijk, ook wanneer HR door directie, administratie of managers wordt uitgevoerd.
Een administratief verantwoordelijke beheert de personeelsdossiers, terwijl managers alleen toegang hebben tot hun eigen medewerkers en openstaande acties.
- Centrale medewerkersadministratie
- Contracten en documenten
- Verlof en verzuim
- Taken en signalen
- Beoordelingen
- Rechten per gebruiker
Duidelijke processen, ook zonder uitgebreid HR-team
Wanneer personeelszaken over meerdere functies verdeeld zijn, is het belangrijk dat verantwoordelijkheden en acties duidelijk blijven. Iedere rol krijgt toegang tot de informatie die bij die verantwoordelijkheid hoort.
Directie
Volgt de personeelsinformatie die voor besluitvorming relevant is.
Administratie
Verwerkt gegevens, documenten en personeelsmutaties.
Managers
Werken met de eigen medewerkers en openstaande acties.
Externe HR-ondersteuning
Krijgt alleen toegang tot wat bewust is ingericht.
Een personeelsstructuur die kan meegroeien
Wat bij een klein team nog werkt in spreadsheets en mappen, wordt bij groei steeds moeilijker beheersbaar. PersoneelsManager helpt om processen vroegtijdig te standaardiseren.
- Nieuwe medewerkers gestructureerd toevoegen
- Afdelingen en rollen inrichten
- Onboardingtaken hergebruiken
- Contractmomenten bewaken
- Gebruikersrechten uitbreiden
- Rapportages behouden
Centraal overzicht met lokale verantwoordelijkheid
Organisaties met meerdere teams, vestigingen of locaties kunnen personeelsinformatie centraal beheren en managers toegang geven tot hun eigen verantwoordelijkheidsgebied.
Centraal beheer
- Structuur en rechten
- Standaardprocessen
- Rapportages
- Documentcategorieën
Manager
- Eigen medewerkers
- Taken en signalen
- Verlof en acties
- Gesprekken en beoordelingen
Medewerker
- Persoonlijke informatie
- Beschikbare documenten
- Verlofaanvragen
- Informatie via de app
Overzicht bij tijdelijke, flexibele en wisselende medewerkers
Bij wisselende personeelsinzet is het belangrijk dat contracten, documenten, beschikbaarheid en acties actueel blijven.
- Verschillende dienstverbanden
- Contractdata
- Documentcontrole
- Medewerkerstatus
- Taken bij instroom en uitstroom
- Koppeling met planning en uren waar beschikbaar
Herkenbaar voor uiteenlopende organisaties
PersoneelsManager richt zich op herkenbare personeelsprocessen, niet op losse branchepakketten.
- Mkb-organisaties
- Organisaties zonder grote HR-afdeling
- Organisaties met meerdere afdelingen
- Organisaties met meerdere locaties
- Groeiende werkgevers
- Organisaties met veel tijdelijke of wisselende medewerkers
- Professionele dienstverleners
- Horeca-, catering- en operationele organisaties
- Technische en uitvoerende organisaties
De juiste informatie voor iedere rol
Directie
Volgt organisatiebrede personeelsinformatie en belangrijke ontwikkelingen.
HR of personeelsverantwoordelijke
Beheert medewerkers, dossiers, processen en rapportages.
Manager
Ziet medewerkers en acties binnen de eigen verantwoordelijkheid.
Administratie
Verwerkt gegevens, documenten en relevante personeelsmutaties.
Medewerker
Gebruikt beschikbare persoonlijke functies via de WorkForce-app.
Externe adviseur
Krijgt alleen toegang wanneer dit bewust en veilig is ingericht.
Welke situatie herken je?
Selecteer wat op jullie organisatie van toepassing is.
Eén personeelsomgeving voor de hele organisatie
PersoneelsManager helpt organisaties om personeelsinformatie centraal te beheren en verantwoordelijkheden duidelijk te verdelen.
“Managers beschikken over de informatie die zij nodig hebben, terwijl het centrale overzicht behouden blijft.”
Herken je deze personeelsuitdagingen?
Tijdens een persoonlijke demo bekijken we hoe PersoneelsManager kan aansluiten op jullie medewerkers, rollen en huidige werkwijze.